一、召開會議的基本情況
（一）股東大會屆次：公司2015年度股東大會。
（二）會議召集人：公司董事會。
2016年3月10日，公司第八屆董事會第十二次會議審議通過了《關于召開公司2015年度股東大會的議案》。
（三）會議召開的合法、合規性：本次股東大會的召開經公司第八屆董事會第十二次會議審議通過，并由公司董事會召集，召集程序符合有關法律、法規、部門規章、規范性文件和《公司章程》的規定。
（四）會議召開時間：
1、現場會議召開時間：2016年4月6日下午14時30分。
2、網絡投票時間：2016年4月5日至2016年4月6日。
其中：通過深交所交易系統進行網絡投票的具體時間為：2016年4月6日上午9:30至11:30，下午13:00至15:00；通過深交所互聯網投票系統進行網絡投票的具體時間為2016年4月5日下午15:00至2016年4月6日下午15:00的任意時間。
（五）會議召開方式：本次股東大會采取現場投票和網絡投票相結合的方式。股東可以選擇現場投票、網絡投票中的一種方式，如果同一表決權出現重復投票表決的，以第一次投票表決結果為準。公司將通過深交所交易系統和互聯網投票系統（http://wltp.cninfo.com.cn）向全體股東提供網絡形式的投票平臺，股東可以在網絡投票時間內通過上述系統行使表決權。
（六）出席對象：
1、在股權登記日持有公司股份的股東。本次股東大會的股權登記日為2016年3月28日（星期一）。于股權登記日2016年3月28日下午收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東均有權出席股東大會，并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決（授權委托書見附件2），該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監事及高級管理人員。
3、本公司聘請的律師。
（七）現場會議地點：廣東省江門市甘化路62號本公司綜合辦公大樓十五樓會議室。
二、會議審議事項
（一）公司2015年度董事會工作報告；
（二）公司2015年度監事會工作報告；
（三）公司2015年度報告及年度報告摘要；
（四）公司2015年度財務報告；
（五）關于計提資產減值準備的議案；
（六）公司2015年度利潤分配預案；
（七）關于續聘廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）擔任公司2016年度財務審計及內部控制審計工作的議案；
（八）關于繼續使用部分閑置募集資金暫時補充公司流動資金的議案；
（九）關于補選公司監事的議案
公司獨立董事將在本次年度股東大會上進行述職。
議案的具體內容，請參閱本公司2016年3月12日在巨潮資訊網上刊登的《2015年度股東大會文件》。
三、會議登記辦法
（一）登記方式：
1、出席會議的個人股東請持本人身份證、股東證券賬戶卡及持股憑證親臨本公司進行登記。
2、出席會議的法人股東，請持本人身份證、法定代表人證明書、營業執照復印件（加蓋公章）、法人股東證券賬戶卡及法人持股憑證親臨本公司進行登記。
3、異地股東可填好《股東登記表》（見附件2），通過傳真或信函的方式辦理登記（參會表決前需出示相關證件原件）。
（二）登記時間：2015年4月5日（上午8:30－11:30，下午14:30－17:00）。
（三）登記地點：本公司綜合辦公大樓五樓證券事務部。
（四）受托行使表決權人在登記和表決時提交文件的要求：
1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權委托書、營業執照復印件（加蓋公章）、法人股東證券賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續。
2、個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權委托書、委托人證券賬戶卡、委托人持股憑證辦理登記手續。
四、參加網絡投票的具體操作流程
本次股東大會，股東可以通過深交所交易系統和互聯網投票系統（地址為http://wltp.cninfo.com.cn）參加投票，具體操作流程詳見附件1。
五、其他事項
（一）會期預定半天，凡參加會議的股東食宿及交通費自理。
（二）會議聯系方式：
公司辦公地址：廣東省江門市甘化路62號。
聯系單位：本公司證券事務部 郵政編碼：529030
聯 系 人：沈峰 王希玲
聯系電話：0750—3277651 傳真：0750—3277666
電子郵箱：gdgh@gdganhua.com
（三）網絡投票期間，如網絡投票系統遇突發重大事件的影響，則本次臨時股東大會的進程按當日通知進行。
（四）股東登記表及授權委托書（附件2、附件3）。
六、備查文件
公司第八屆董事會第十二次會議決議。
特此公告。
江門甘蔗化工廠（集團）股份有限公司董事會
二○一六年三月十二日
附件1：
參加網絡投票的具體操作流程
一、通過深交所交易系統投票的程序
1、投票代碼：360576。
2、投票簡稱：“甘化投票”。
3、 投票時間：2016年4月6日的交易時間，即上午9:30至11:30和下午13:00至15:00。
4、股東可以選擇以下兩種方式（二選一）通過交易系統投票：（1）通過證券公司交易終端網絡投票專用界面進行投票。
（2）通過證券公司交易終端以指定投票代碼通過買入委托進行投票。
5、通過證券公司交易終端網絡投票專用界面進行投票的操作程序：
（1）登錄證券公司交易終端選擇“網絡投票”或“投票”功能欄目；
（2）選擇公司會議進入投票界面；
（3）根據議題內容點擊“同意”、“反對”或“棄權”；對累積投票議案則填寫選舉票數。
6、通過證券公司交易終端以指定投票代碼通過買入委托進行投票的操作程序：
（1）在投票當日，“甘化投票”“昨日收盤價”顯示的數字為本次股東大會審議的議案總數。
（2）進行投票時買賣方向應選擇“買入”。
（3）在“委托價格”項下填報股東大會議案序號。100元代表總議案，1.00元代表議案1，2.00元代表議案2，依此類推。每一議案應以相應的委托價格分別申報。
表1 股東大會議案對應“委托價格”一覽表
| 議案序號 | 議案名稱 | 委托價格 |
| 總議案 | 所有議案 | 100元 |
| 議案1 | 公司2015年度董事會工作報告 | 1.00元 |
| 議案2 | 公司2015年度監事會工作報告 | 2.00元 |
| 議案3 | 公司2015年度報告及年度報告摘要 | 3.00元 |
| 議案4 | 公司2015年度財務報告 | 4.00元 |
| 議案5 | 關于計提資產減值準備的議案 | 5.00元 |
| 議案6 | 公司2015年度利潤分配預案 | 6.00元 |
| 議案7 | 關于續聘廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）擔任公司2016年度財務審計及內部控制審計工作的議案 | 7.00元 |
| 議案8 | 關于繼續使用部分閑置募集資金暫時補充公司流動資金的議案 | 8.00元 |
| 議案9 | 關于補選公司監事的議案 | 9.00元 |
表2表決意見對應“委托數量”一覽表
| 表決意見類型 | 委托數量 |
| 同意 | 1股 |
| 反對 | 2股 |
| 棄權 | 3股 |
（6）對同一議案的投票以第一次有效申報為準，不得撤單。
（7）不符合上述規定的投票申報無效，視為未參與投票。
二、通過互聯網投票系統的投票程序
1、互聯網投票系統開始投票的時間為2016年4月5日（現場股東大會召開前一日）下午15:00，結束時間為2016年4月6日（現場股東大會結束當日）下午15:00。
2、股東通過互聯網投票系統進行網絡投票，需按照《深圳證券交易所投資者網絡服務身份認證業務指引（2014年9月修訂）》的規定辦理身份認證，取得“深交所數字證書”或“深交所投資者服務密碼”。
3、股東根據獲取的服務密碼或數字證書，可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規定時間內通過深交所互聯網投票系統進行投票。
三、網絡投票其他注意事項
1、網絡投票系統按股東賬戶統計投票結果，如同一股東賬戶通過深交所交易系統和互聯網投票系統兩種方式重復投票，股東大會表決結果以第一次有效投票結果為準。
2、股東大會有多項議案，某一股東僅對其中一項或者幾項議案進行投票的，在計票時，視為該股東出席股東大會，納入出席股東大會股東總數的計算；對于該股東未發表意見的其他議案，視為棄權。
附件2：
股東登記表
茲登記參加江門甘蔗化工廠（集團）股份有限公司2015年度股東大會。
股東姓名：
股東證券賬戶號：
身份證或營業執照號：
持股數：
聯系電話：
傳真：
聯系地址：
郵政編碼：
登記日期：
附件3：
江門甘蔗化工廠（集團）股份有限公司
2015年度股東大會授權委托書
本公司（人）： ，證券賬號： ，持有江門甘蔗化工廠（集團）股份有限公司A股股票 股，現委托 為本公司（人）的代理人，代表本公司（人）出席公司2015年度股東大會，并于該大會上代表本公司（人），依照下列指示對股東大會所列表決內容表決投票。
| 序號 | 表決內容 | 同意 | 反對 | 棄權 |
| 1 | 公司2015年度董事會工作報告 | |||
| 2 | 公司2015年度監事會工作報告 | |||
| 3 | 公司2015年度報告及年度報告摘要 | |||
| 4 | 公司2015年度財務報告 | |||
| 5 | 關于計提資產減值準備的議案 | |||
| 6 | 公司2015年度利潤分配預案 | |||
| 7 | 關于續聘廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）擔任公司2016年度財務審計及內部控制審計工作的議案 | |||
| 8 | 關于繼續使用部分閑置募集資金暫時補充公司流動資金的議案 | |||
| 9 | 關于補選公司監事的議案 |
委托人（簽章）：
委托人身份證或營業執照號碼：
受托人（簽章）：
受委托人身份證號碼：
委托日期： 年 月 日